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Vorlagen

Mit SalesKing können Sie diverse Ausgabeformate mittels Vorlagen anpassen.

Inhalt

Information zu den Datenfeldern

Datenfelder, die Sie innerhalb des SalesKing verwenden können um Ihre Vorlagen dynamisch an die jeweiligen zu erstellenden Dokumente anzupassen basieren auf Platzhaltern, welche die gewünschten Daten dynamisch abfragen und einpflegen.

Der Gebrauch der Datenfelder

WICHTIG
Beachten Sie bei dem Gebrauch der Datenfelder immer die Abhängigkeit eben dieser von der Art der jeweiligen Verwendung.

Wenn Sie z.B. eine Vorlage zu Ihren Angeboten erstellen, z.b. eine Email Vorlage, können Sie hier keine Datenfelder einpflegen, welche sich auf Rechnungsinformationen beziehen!!!

Platzhalter, die Sie unabhängig von der Vorlagen-Art nutzen können finden Sie hier.

Angebote

Platzhalter Name Beschreibung
[address_field] address_field Addressfeld mit Empfänger-Adresse für das Dokument
[date] date Das Angebotsdatum
[notes_after] notes_after Abschlussnotiz für das Angebot
[notes_before] notes_before Einleitungsnotiz für das Angebot
[number] number Die Angebots-Nunmmer
[price_tax] price_tax Der Steuerbetrag des Angebotsposition
[price_to_pay] price_to_pay Der Zahlbetrag
[price_total] price_total Der Brutto-Preis der Angebotsposition
[price_total_grouped] price_total_grouped Der aufsummierte Netto-Preis aller Angebotspositionen
[price_total_with_tax] price_total_with_tax Der Preis der Angebotspositionen inkl. Steuer
[sending_method] sending_method Die Übertragungsmethode des Angebotes
[status] status Der Angebotsstatus
[tax_grouped] tax_grouped Der Steuerbetrag aller Angebotspositionen
[title] title Der Angebotstitel
[valid_until] valid_until Das Datum der Gültigkeit des Angebotes

Bestellungen

Platzhalter Name Beschreibung
[address_field] address_field Addressfeld mit Empfänger-Adresse für das Dokument
[date] date Das Datum der Bestellung
[notes_after] notes_after Die Abschlussnotiz für die Bestellung
[notes_before] notes_before Die Einleitungsnotiz für die Bestellung
[number] number Die Bestellnummer
[payment_method] payment_method Die Zahlungsmethode
[price_tax] price_tax Der Steuerbetrag der Bestellungsposition
[price_to_pay] price_to_pay Der Nettobetrag der Bestllungsposition
[price_total] price_total Der Brutto-Preis der Bestellungsposition
[price_total_grouped] price_total_grouped Der aufsummierte Netto-Preis aller Bestellungspositionen
[price_total_with_tax] price_total_with_tax Der Preis der Bestellpositionen inkl. Steuer
[sending_method] sending_method Die Übertragungsmethode der Bestellung
[status] status Der Bestellungsstatus
[tax_grouped] tax_grouped Der Steuerbetrag aller Bestellungspositionen
[title] title Der Bestellungstitel

Gutschriften

Platzhalter Name Beschreibung
[address_field] address_field Addressfeld mit Empfänger-Adresse für das Dokument
[balance] balance Der Kontostand all Ihrer Gutschriften
[date] date Das Erstellungsdatum der Gutschrift
[due_date] due_date Das Fälligkeitsdatum der Gutschrift
[due_days] due_days Das Zahlungsziel in Tagen
[notes_after] notes_after Die Abschlussnotiz für die Gutschrift
[notes_before] notes_before Die Einleitungsnotiz für die Gutschrift
[number] number Die Gutschriftsnummer
[order_number] order_number Die Bestellnummer auf die sich die Gutschrift bezieht
[paid] paid Das Zahlungsdatum der Gutschrift
[payment_method] payment_method Die Bezahlmethode der Gutschrift
[price_tax] price_tax Der Steuerbetrag der Gutschriftsposition
[price_to_pay] price_to_pay Der Netto-Betrag der Gutschriftsposition
[price_total] price_total Der Brutto-Preis der Gutschriftsposition
[price_total_grouped] price_total_grouped Der aufsummierte Netto-Preis aller Gutschriftspositionen
[price_total_with_tax] price_total_with_tax Der Preis der Gutschriftspositionen inkl. Steuer
[sending_method] sending_method Die Übertragungsmethode der Gutschrift
[status] status Der Gutschriftsstatus
[tax_grouped] tax_grouped Der Steuerbetrag aller Gutschriftspositionen
[title] title Der Gutschriftstitel

Mahnungen

Platzhalter Name Beschreibung
[address_field] address_field Addressfeld mit Empfänger-Adresse für das Dokument
[balance] balance Kontostand all Ihrer Zahlungserinnerungen
[date] date Das Erstellungsdatum der Zahlungserinnerung
[due_date] due_date Das Fälligkeitsdatum der Zahlungserinnerung
[due_days] due_days Die Zahlungsfrist für die Zahlungserinnerung
[notes_after] notes_after Die Abschlussnotiz für die Zahlungserinnerung
[notes_before] notes_before Die Einleitungsnotiz für die Zahlungserinnerung
[price_to_pay] price_to_pay Der Betrag der Zahlungserinnerungsposition
[price_total] price_total Der Brutto-Betrag der Zahlungserinnerungsposition
[sending_method] sending_method Die Übermittlungsmethode für die Zahlungserinnerung
[title] title Der Titel für die Zahlungserinnerung

Rechnungen

Platzhalter Name Beschreibung
[address_field] address_field Addressfeld mit Empfänger-Adresse für das Dokument
[balance] balance Das Rechnungssaldo
[cash_discount] cash_discount Der Skonto-Satz zu Ihrer Rechnung
[cash_discount_days] cash_discount_days Der Skonto-Zeitraum für Ihre Rechnung
[date] date Das Erstellungsdatum der Rechnung
[due_date] due_date Das Fälligkeitsdatum der Rechnung
[due_days] due_days Die Zahlungsfrist für die Rechnung
[notes_after] notes_after Die Abschlussnotiz auf Ihrer Rechnung
[notes_before] notes_before Die Eingangsnotiz auf Ihrer Rechnung
[number] number Die Rechnungsnummer
[order_number] order_number Die zugrundeliegende Bestellungsnummer
[paid] paid Das Datum des Zahlungseingangs zu Ihrer Rechnung
[price_tax] price_tax Der Steuerbetrag für die Rechnungsposition
[price_to_pay] price_to_pay Der Brutto-Preis für die Rechnungsposition
[price_total] price_total Der Netto-Preis der Rechnungsposition
[price_total_grouped] price_total_grouped Der aufsummierte Netto-Preis der Reschnungspositionen
[price_total_with_tax] price_total_with_tax Der Brutto-Preis für die Rechnungsposition
[status] status Der Status der Rechnung
[tax_grouped] tax_grouped Der Gesamte Steuerbetrag all Ihrer Rechnungspositionen
[title] title Der Rechnungstitel

Folgende Datenfelder können innerhalb JEDER Vorlage verwendet werden

Datenfelder zu folgenden Informationen sind also unabhängig von der Art des Dokuments (z.B. Angebot, Rechnung etc.) in dem bzw. für das sie verwendet werden.

Kundeninformationen

Platzhalter Name Beschreibung
[client.address_field address_field Die Kunden Adresse
[client.balance] balance Der Konto-Stand all Ihrer Kunden
[client.bank_account_number] bank_account_number Die Kontonummer des Kunden
[client.bank_iban] bank_iban Die IBAN-Nummer der Bank
[client.bank_name] bank_name Der Name der kontoführenden Bank
[client.bank_number] bank_number Die Bankleitzahl
[client.bank_owner] bank_owner Der Kontoinhaber
[client.bank_swift] bank_swift Die SWIFT-Nummer der Bank
[client.birthday] birthday Der Geburtstag des Kunden
[client.cash_discount] cash_discount Der Skonto-Satz für den Kunden
[client.created_at] created_at wann sie den Kunden erstellt haben
[client.discount] discount Der Rabatt-Satz des Kunden
[client.due_days] due_days Das Zahlungsziel für den Kunden
[client.email] email Die Email-Adresse des Kunden
[client.first_name] first_name Der Vorname des Kunden
[client.gender] gender Das Geschlecht des Kunden
[client.id] id Die interne Kundennummer
[client.last_name] last_name Der Nachname des Kunden
[client.name] name Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname des Kunden
[client.name_and_email] name_and_email Vor- und Nachname und Email-Adresse des Kunden
[client.name_or_organisation] name_or_organisation Der Kunden Vor- und Nachname oder der Firmenname
[client.number] number Die Kunden-Nummer
[client.organisation] organisation Der Firmenname des Kunden
[client.organisation_or_short_name] organisation_or_short_name Name der Firma od. Vor- und Nachname des Kunden
[client.payment_method] payment_method Die Zahlungsmethode des Kunden
[client.phone_fax] phone_fax Die Fax-Nummer des Kunden
[client.phone_home] phone_home Die private Festnetz-Nummer des Kunden
[client.phone_mobile] phone_mobile Die Mobilfunk-Nummer des Kunden
[client.phone_office] phone-office Die dienstliche Festnetz-Nummer des Kunden
[client.position] position Die Position des Kunden
[client.salutation] salutation Die Kunden Anrede
[client.salutation_and_name] salutation_and_name Die Anrede, Geschlecht, Titel und Vor- und Nachname des Kunden
[client.sending_method] sending_method Die Übertragungsmethode für den Kunden
[client.short_name] short_name Vor- und Nachname des Kunden
[client.short_name_or_organisation] short_name_or_organisation Vor- und Nachname des Kunden od. der Firma
[client.tag_list] tag_list Liste der Kunden-Schlagworte
[client.tax_number] tax_number Die Umsatzsteuernummer des Kunden
[client.title] titel Der Titel des Kunden
[client.updated_at] updated_at wann der Kunde zuletzt aktualisiert wurde
[client.url] url Die Web-Adresse des Kunden
[client.vat_number] vat_number Die Steuernummer des Kunden
[client.vat_or_tax_number] client_vat_or_tax_number Die Steuernummer oder Umsatzsteuernummer des Kunden

Ihre Firmeninformationen

Platzhalter Name Beschreibung
[company.address_line] address_line Die Anschrift Ihrer Firma
[company.bank_account] bank_account Die Kontoinformationen Ihrer Firma
[company.bank_iban] bank_iban Die IBAN-Nummer Ihres Firmenkontos
[company.bank_name] bank_name Der Name Ihrer Bank
[company.bank_number] bank_number Die Bankleitzahl Ihrer Bank
[company.bank_account_number] bank_account_number Die Kontonummer Ihres Firmenkontos
[company.bank_owner] bank_owner Der Kontoinhaber Ihres Firmenkontos
[company.bank_swift] bank_swift Die SWIFT-Nummer Ihres Firmenkontos
[company.contact_info] contact_info
[company.email] email Firmen eMial Adresse
[company.name] name Der Name Ihrer Firma
[company.phone_fax] phone_fax Die Fax-Nummer Ihrer Firma
[company.phone_mobile] phone_mobile Die Mobilfunknummer Ihrer Firma
[company.phone_office] phone_office Die Festnetznummer Ihrer Firma
[company.sub_domain] sub_domain die SalesKing-Firmen-Domain
[company.tax_number] tax_number Die Umsatzsteuernummer Ihrer Firma
[company.url] url Die Webseite Ihrer Firma
[company.vat_number] vat_number Die Steuernummer Ihrer Firma
[company.vat_or_tax_number] vat_or_tax_number Die Steuernummer oder die Umsatzsteuernummer Ihrer Firma
Adressen
Platzhalter Name Beschreibung
[company.default_address.address1] adress1 erste Adresse
[company.default_address.address2] adress2 zweite Adresse
[company.default_address.city] city Die Stadt Ihrer Firmenanschrift
[company.default_address.country] country Das Land Ihrer Firmenanschrift
[company.default_address.state] state Das Bundesland Ihrer Firmenanschrift
[company.default_address.zip] zip Die Postleitzahl od. Postfach Ihrer Firmenanschrift
[company.default_address.address_type] address_type Der Typ der Anschrift
[company.default_address.pobox] pobox Die POBOX bei englischer Adresse
[company.default_address.zip_and_city] zip_and_city Die Postleitzahl und Stadt Ihrer Firmenadresse
[company.default_address.city_and_zip] city_and_zip Die Stadt und Postleitzahl Ihrer Firmenadresse

User-Informationen (angemeldeter Mitarbeiter)

Platzhalter Name Beschreibung
[user.birthday] birthday Der Geburtstag des Users
[user.email] email Die Email-Adresse des Users
[user.first_name] first_name Der Vorname des Users
[user.gender] gender Das Geschlecht des Users
[user.last_name] last_name Der Nachname des Users
[user.name] name Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname des Users
[user.name_and_email] name_and_email Name und eMail des Users
[user.phone_fax] phone_fax Die Fax-Nummer des Users
[user.phone_home] phone_home Die Heim-Festnetznummer des Users
[user.phone_office] phone_office Die Büro-Festnetz-Nummer des Users
[user.phone_mobile] phone_mobile Die Mobilfunk-Nummer des Users
[user.position] position Die Position des Users
[user.salutation_and_name] salutation_and_ name Anrede, Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname des Users
[user.salutation] salutation Die Anrede des Users
[user.short_name] short_name Vor- und Nachname des Users
[user.title] titel Der Titel des Users
[user.url] url Die Webseite des Users

Email Vorlagen

PDF Vorlagen

Feed Vorlagen

Text-Schnipsel

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