PDF Vorlagen¶

Der unschlagbare SalesKing Vorteil sind die druckechten Dokumente im PDF Format. Erstellen Sie mit ein paar Klicks professionelle Dokumente mit Ihrem Logo, passen Sie die PDF Vorlagen Ihren Wünschen an, übernehmen Sie Ihr Corporate Design.

System Vorlagen¶

SalesKing bietet Ihnen eine Reihe von PDF Vorlagen an. Diese richten sich nach Standards und sollten in den meisten Fällen Ihren Anforderungen genügen.

Sie haben die Möglichkeit diese Vorlagen durch Klick auf das "Einstellungen-Icon" anzupassen.

• Firmen-Logo hochladen
• dynamische Inhalte
• Inhalte der Vorlagen-Texte (Titel, Info1, Info2, Fußzeile)
• Postenvergabe
• Summen- und Übertragszeilen (benennen, ein-/ausblenden)
• Dateinamen-Management

Sollten Ihnen diese Möglichkeiten nicht genügen (w/Corporate Design) können Sie eigene PDF Vorlagen hochladen.

eigene PDF Vorlagen¶

Um Ihre PDF-Vorlagen vollends an Ihr Corporate Design anzupassen müssen Sie generell folgende Schritte durchlaufen:

• erstellen Sie ein Layout für Ihre PDF-Vorlage z.B. in Adobe Photoshop, InDesign, Gimp, Freehand etc.

• generieren Sie aus dem fertigen Layout eine PDF-Datei

• laden Sie sich aus den SalesKing-Vorlagen eine Vorlage herunter (Sie können auch komplett neu anfangen - Sie sparen sich so enorm viel Arbeit)

• öffnen Sie Adobe Acrobat Professional und importieren Sie die Blöcke der SalesKing-PDF-Vorlage in Ihr neues "Layout-PDF" (Überprüfen Sie das PDFlibBlockPlugIn auf alle Optionen)

• passen Sie nun die importierten Blöcke auf Ihrem neuen "Layout-PDF" an (Die Größe, den Inhalt, die Position, die Schrift, Schriftfarbe etc. ...)

• laden Sie das angepasste "Layout-PDF" hoch zu SalesKing in dem Sie in SalesKing auf "PDF-Vorlagen" / "Neue PDF-Vorlage" klicken

• Sie haben nun die Möglichkeit diese Vorlagen durch Klick auf das "Einstellungen-Icon" weiter anzupassen.

hier können Sie die dynamischen Inhalte unter anderem anhand der Platzhalter:

• Inhalte der Vorlagen-Texte (Titel, Info1, Info2, Fußzeile)
• Postenvergabe
• Summen- und Übertragszeilen (benennen, ein-/ausblenden)
• Dateinamen-Management

• überprüfen Sie durch Erstellen von Probe-Dokumenten ob Ihre Einstellungen optimiert werden müssen!!!

Blöcke in PDF-Vorlagen¶

Ein Block ist ein Datenfeld innerhalb einer PDF-Vorlage. Wie bekannt werden die Datenfelder durch die Verwendung von Platzhaltern dynamisch ausgefüllt.

Blöcke können somit jeden Namen haben, welcher Ihnen als Platzhalter zur Verfügung steht.

Die Blöcke mit dem Namen "settings.XY" werden über die PDF-Einstellungen innerhalb von SalesKing (schwarzes Einstellungen-Icon vor der PDF-Vorlage) modifiziert. Wenn Sie einen solchen Block entfernen, ist die jeweilige Einstellungsmöglichkeit nicht mehr vorhanden.

Position von Blöcken¶

Sie können den Block setzten wo Sie möchten. Die Daten für den Block werden in den Block eingepasst. In Abhängigkeit der Block Eigenschaften, welche Sie mit dem PDFlibBlockPlugIn einstellen, können Sie unter anderem die Position der Daten im Block konfigurieren.

Block Eigenschaften¶

Die Block Eigenschaften vermitteln Informationen wie die Daten auf Ihrer Vorlage erscheinen sollen.

Die kompletten Details aller möglichen Block Eigenschaften würden den Rahmen an dieser Stelle sprengen. Sie können dies in dem PDFlib Manual studieren.

Daher an dieser Stelle einige Eigenschaften, die Sie wohl oft brauchen werden:

Eigenschaft	Beschreibung
font + fontsize	Die Schrift muss auf unserem Server sein!
textflow	Blöcke mit Text-Ausgaben über mehrere Linien müssen diese Eigenschaft nutzen
textflow alignment	die Text-Ausrichtung in dem Block
custom properties	von SalesKing definierte Werte - abhängig vom Vorlagen Typ

Custom properties in den Blöcken¶

Einige in SalesKing verwendete Blöcke gehen weiter als simple Text-Ausrichtung, z.B. die Rechnungs-positions-Tabelle oder die Seiten-Zahlen.
Solche Erscheinungsformen können Sie mit einer reihe von angepassten Feldern beeinflussen. Die custom property Namen und Werte sind in den Blöcken der jeweiligen Vorlagen-Typen beschrieben.

Die Erkennung von custom properties¶

Um sicher zu stellen, das eine Vorlage verwendet werden kann, hat SalesKing einen mehrfachen Ausweichmechnismus für die meisten custom properties.

Es ist wichtig hierüber Bescheid zu wissen um deuten zu können warum etwas in Ihrer Vorlage in bestimmter Form erscheint.

So wird geprüft und verwendet:

1. die Einstellungen innerhalb der custom property im Block
2. die Einstellungen innerhalb des SalesKing
3. die vordefinierten unveränderbaren Einstellungen von SalesKing

Das System prüft ob eine o.g. Einstellungen vorhanden ist. Wen nicht, wird die nächste Einstellung als "zu verwenden" herangezogen.

Folgende custom properties können Sie für jeden Block innerhalb Ihrer Vorlage nutzen:

Property Name	Typ	Beispiel	Beschreibung	verfügbare Ausprägung
show_on_page	string	last	Zeige diesen Block nur auf speziellen Seiten des PDF's	last => auf der letzten Seite, first => auf der ersten Seite, eine Zahl=> auf Seite mit dieser Zahl

Einschränkungen¶

Es bestehen einige wenige Einschränkungen denen Sie sich bei der Erstellung Ihrer eigenen PDF-Vorlage doch noch unterwerfen müssen.

• Die von Ihnen innerhalb der Blöcke verwendeten Schriften MÜSSEN auf dem Server von SalesKing abgelegt sein!

• Die Namen der verwendeten Schriften sind "case-sensitive" d.h. Sie müssen diese GENAUSO benennen, wie Sie bei SalesKing auf dem Server benannt sind!

• Die Inhalte der verwendeten Blöcke muss der SalesKing-Syntax folgen!

• Ihr neues "Layout-PDF" darf nicht größer sein als 1 MB!

Verfügbare Schriften für Ihre PDF-Vorlage sind:¶

Aller Bold.ttf
Aller Light.ttf
Aller.ttf
Anivers-Regular.otf
Arial.ttf
Ariblk.ttf
BergamoStd-Bold.otf
BergamoStd-Regular.otf
Calibri Bold Italic.ttf
Calibri Bold.ttf
Calibri Italic.ttf
Calibri.ttf
Cambria Bold Italic.ttf
Cambria Bold.ttf
Cambria Italic.ttf
Cambria.ttf
Candara Bold Italic.ttf
Candara Bold.ttf
Candara Italic.ttf
Candara.ttf
Candela-Bold.otf
Candela-Book.otf
Caviar Dreams Bold.ttf
Caviar Dreams.ttf
Cicle_Gordita.ttf
Cicle_Semi.ttf
Consolas Bold Italic.ttf
Consolas Bold.ttf
Consolas Italic.ttf
Consolas.ttf
Constantia Bold Italic.ttf
Constantia Bold.ttf
Constantia Italic.ttf
Constantia.ttf
contra.ttf
Corbel Bold Italic.ttf
Corbel Bold.ttf
Corbel Italic.ttf
Corbel.ttf
DejaVu Fonts License.txt
DejaVu Sans Bold.ttf
DejaVu Sans Condensed Bold.ttf
DejaVu Sans Condensed.ttf
DejaVu Sans.ttf
DejaVu Serif Bold.ttf
DejaVu Serif Condensed Bold.ttf
DejaVu Serif Condensed.ttf
DejaVu Serif.ttf
Delicious-Bold.otf
Delicious-Roman.otf
Droid Sans Bold.ttf
Droid Sans.ttf
Dustismo Bold.ttf
dustismo.ttf
FontinSans-Bold.otf
FontinSans-Regular.otf
Gentium Basic Bold.ttf
Gentium Basic.ttf
Gentium Book Basic Bold.ttf
Gentium Book Basic.ttf
Georgiab.ttf
Georgia.ttf
lmsans10-bold.otf
lmsans10-regular.otf
lmsansdemicond10-regular.otf
New Cicle Fina.ttf
New Cicle Gordita.ttf
New Cicle Semi.ttf
Perspective Sans Bold.ttf
Perspective Sans.ttf
Pigiarniq Regular.ttf
Sansation Bold.ttf
Sansation Light.ttf
Sansation Regular.ttf
VeraBd.ttf
VeraMoBd.ttf
VeraMono.ttf
VeraSeBd.ttf
VeraSe.ttf
Verdanab.ttf
Verdana.ttf
vollkorn.otf
YanoneKaffeesatz-Bold.otf
YanoneKaffeesatz-Light.otf
YanoneKaffeesatz-Regular.otf

Sie möchten eine andere Schrift verwenden als die, die hier in der Liste sind?
Wenn Sie uns nachweisen können, dass Sie im Besitz der jeweiligen Lizenz sind, werden wir die Schrift gerne für Sie auf unserem Server hochladen.
Bitte kontaktieren Sie uns in diesem Fall unter support[at]salesking.eu.