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Digitale Signatur

SalesKing bietet die Möglichkeit Ihre Dokumente digital zu signieren.

Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Bestellen Sie unter ein Service-Paket um Guthaben für die Erstellung von digitalen Signaturen zu erhalten.

Diese Service-Pakete werden in verschiedenen Größen angeboten - es ist bei Ihnen, sich eines der Pakete auszusuchen.

Nachdem das Guthaben Ihrem Konto gutgeschrieben wurde gehen Sie wie folgt vor:

1. erstellen Sie ein Dokument (z.B. eine Rechnung)

2. generieren Sie aus diesem Dokument eine pdf-Datei

- setzen Sie den Haken bei "dieses PDF als finale Version speichern"

3. gehen Sie nun über Ihre Dokumentenliste in die Detailansicht des gerade erstellten Dokumentes, indem Sie auf die Dokumentennummer klicken

4. Sie sehen nun in den Bearbeitungsoptionen ein grünes "digital signieren"-Icon

- durch Klick auf dieses Icon erstellen Sie für das archivierte Dokumenten-PDF eine digitale Signatur

- in der Detail-Ansicht wird Ihnen in dem Kasten unten rechts angezeigt, ob

a) eine archivierte Version des Dokumentes vorliegt

b) eine signierte Version des Dokumentes vorliegt -> !!diese Version ist durch zwei ** gekennzeichnet!!

Bitte beachten Sie:

wenn Sie das Dokument nun per Email versenden möchten, klicken Sie einfach in den Bearbeitungsoptionen der Detail-Ansicht zu der jeweiligen Rechnung auf "Email senden" - der Email-Editor öffnet sich und SalesKing fügt automatisch beide pdf-Dateien an die Email!

Anhand der zwei Sternchen ist ersichtlich welche die signierte Version ist.

Eine digitale Signatur ist kostenpflichtig und Sie müssen via ein Guthaben bestellen. Nach Zahlungseingang wird Ihnen das Guthaben unverzüglich in Ihrem Account freigeschaltet.